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教科研项目管理规定(修订)

供稿单位:   查看人次:2618   发布日期:2019-07-26    分享到:
第一章  总 则
       第一条  为规范和加强学院教科研项目管理,明确教科研管理机构和教科研人员在项目实施过程中的责任、义务、权限及应履行的程序,确保教科研项目顺利完成,促进和提高学院教科研水平,更好地服务行业和地方经济发展及技术进步,特制定本规定。
       第二条  教科研项目分纵向项目、横向项目和学院项目。
       纵向项目:指国家、省、部、市、厅(局)等政府部门或科研管理部门、国家一二级学会下达的研究项目,以项目管理部门的立项通知书为确认依据,分为三类:
       1.国家级:
       国家A级,指由中央、国务院所下达的国家科学基金项目;
       国家B级,指由各学科规划国家领导小组所下达的项目。
       2.省部级:
       省部A级,指由国家各部委、省政府和省科学基金项目领导小组所下达的项目;
       省部B级,指由各学科规划省部级领导小组所下达的项目、河北省高等金沙城中心全部网址科学研究重点项目和优秀青年基金项目、国家一级学会所下达的项目(如:中国机械工业学会、中国教育学会等)。
       3.市厅级:
       市厅级指由省直各厅(局)所下达的项目、市政府所下达的项目、市各学科规划领导小组所下达项目、国家二级学会所下达的项目(如:中国机械工业教育学会、中国高等教育学会等)。
       横向项目:指受厅级以上政府部门或单位、企业委托或与其合作研究的项目(委托项目和合作项目须以学院为第二主持单位),以主持人、委托或合作方、学院三方形成的研究协议及学院收到委托或合作方的资助经费作为确认依据,根据委托或合作方的行政级别(委托或合作方是企业的以项目大小)分为三级(分别对应于纵向项目的国家B级、省部B级、市厅级)。
       学院项目:指学院规划项目、学院立项的应用合作项目和自选项目等。
       第三条  本规定适用于学院教职工承担或立项的各级各类项目。
第二章 组织与职责
       第四条  项目管理实行学院、系部(处室)两级管理。
       第五条  高职研究所是全院教科研项目管理、协调、服务的职能部门。各系部(处室)是学院教科研项目研究的基层单位,在学院主管领导和高职研究所的引导下开展工作。
       第六条  高职研究所主要负责起草制定与项目有关的政策和规定,代表学院对外联系和沟通,负责对院级项目进行全程管理,协调解决项目实施中出现的问题,培植具有较好前景的教科研项目,根据国家、省、部、市、厅(局)等有关文件精神,负责组织纵向和横向项目(协议合作研究项目)的申报,为教科研工作提供咨询和服务。
       第七条  各系部成立以系部主管领导为负责人的教科研管理小组,一般由3~5人组成。成员要考虑专业均衡,要有一定学术水平的教师参加。
       第八条  各系部主要负责本部门教科研工作计划的制定,初审项目申报材料,监管立项项目的进展,负责本部门立项项目的登记备案。
       第九条  项目实行主持人负责制。项目主持人按照学院有关要求,在高职研究所和系部教科研管理小组的具体引导下,组织、开展研究工作,负责项目研究的整体计划并组织实施、项目组人员分工和项目研究的日常管理、项目经费的使用等。项目组接受高职研究所和系部科研管理小组的督查,按时高质量完成项目的研究工作。
第三章 申报条件
       第十条  申请纵向或横向研究项目的主持人,一般应是具有副高以上职称的在职教学、教辅和管理人员,不具备以上条件的申请者,应有两名副高以上职称的同行专家推荐。
       第十一条  申请学院项目的主持人,一般应是具有中级以上职称的在职教学、教辅和管理人员,不具备以上条件的申请者,应有两名副高以上职称的同行专家推荐。
       第十二条  项目主持人必须是项目研究的实际参加者,能切实承担项目研究工作,具备引导开展项目研究的组织能力和学术水平。原则上项目主持人不得同时申请两个及以上项目。
       第十三条  未结项的项目主持人,原则上不再参与新一轮的申报;未能按时完成研究项目的主持人,原则上从计划结项时间起一年内不予申报新项目。
第四章  申报与立项
       第十四条  纵向研究项目申报。纵向项目原则上在已立项的院级项目基础上,组织申报。项目申请人根据上级部门申报文件要求,准备申报材料,经系部(处室)负责人对填报内容是否真实、合理、可行,是否符合申报条件等审核并签署意见后,集中汇总报高职研究所,高职研究所复核后提交学院学术委员会讨论审定,择优推荐,并经主管领导审批上报。由项目下达部门审批立项(以立项文件为据)。
       第十五条  横向研究项目申报。项目申请人根据企事业单位委托,准备申报材料,并同时提供委托研究项目方或合作研究项目方教科研管理部门出具的书面证明、项目合同(协议)书的原件、复印件。经所在系部(处室)初审后,按要求将项目申请书及电子文档等材料报高职研究所,经高职研究所复核后,提交学院学术委员会评审通过,方可立项。
       第十六条  院级教科研项目申报。院级教科研项目申报原则上每年4月份受理,项目申请人根据学院教科研项目立项指南确定选题,准备申请材料,经所在系部(处室)初审后,按要求将项目申请书及电子文档等材料报高职研究所,经学院学术委员会评审通过,并经主管领导审批,方可立项(以学院立项文件为据)。
       第十七条  已立项的院级教科研项目,可以同时申报更高级别的研究项目。若同一项目在学院立项后又获院外立项者,该教科研项目实施研究时靠高不靠低,并取消院级立项及所下达经费。 
       第十八条  凡需在本院注册的非本院主持的横向研究项目(一般不受理),一经立项后,需提供“第十五条”涉及的相关材料。
第五章  过程管理
       第十九条  凡经上级主管部门或学院批准立项的项目,项目主持人接到立项通知后,应尽快确立具体的项目实施方案,在二个月内组织开题,并填写“教科研项目开题报告”,经系部(处室)领导审核后,报高职研究所。
       第二十条  凡获准学院资助的重要项目,项目主持人在接到立项通知后,应在规定时间内与学院签订“金沙城中心全部网址项目研究协议书”。“协议书”由学院、项目主持人和项目所在部门三方签订后即生效。“协议书”一式三  份,签字的三方各执一份,以备监督查考。无正当理由逾期未签订协议书的,则视为自动放弃项目资助。
       第二十一条  项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟变更内容的,须由项目主持人提交书面申请,经所在部门审查并签署意见后报高职研究所。院级项目经高职研究所认可,主管院领导批准后,方可更改。纵向项目由高职研究所上报项目下达部门批准后,方可更改。未经批准而变更研究内容的,按未完成研究项目处理,不予结项。
       第二十二条  项目主持人及成员不得随意更换。因特殊情况(如出国、病休、调动等)项目主持人或成员不能继续参加研究工作,由项目组递交更换主持人或成员的书面申请报告,院级项目经高职研究所认可并报主管领导批准后,方可更换。纵向项目经高职研究所上报项目下达部门批准后,方可更换。未经批准,擅自更换项目主持人或项目组成员的,将不予结项。
       第二十三条  教科研项目应按时完成。因客观原因需要延长时间的,项目主持人应在结项期限前三个月向高职研究所提交“项目延期申请书”,院级研究项目,经系部(处室)同意,报高职研究所审定,主管领导批准后,方可延期,延期时间一般不超过半年。纵向项目经高职研究所上报项目下达部门批准后,方可延期,延长时间以文件为据。
       第二十四条  如因故需要终止的研究项目,应按主管部门有关规定办理手续,由项目主持人写出终止报告(有资金支撑的要做出财务决算并上交余款)。
       第二十五条  学院教科研项目研究期限一般为1-2年,研究起始时间自立项通知下达之日算起;纵向项目和横向项目完成时间按下达立项文件或协议实行。
       第二十六条  研究期限超过一年的项目,需进行中期检查。各项目组每年6月20日前提交项目自查报告,由所在系部签署意见后报高职所。
       1.检查的主要内容:
       ⑴ 项目主持人及项目组成员的研究进度是否符合项目计划的要求;
       ⑵ 项目的基础性调研、资料整理、专题研讨、论文和著作撰写等工作的开展情况;
       ⑶ 项目主持人所在部门是否为项目实施提供了必要的条件;
       ⑷ 项目经费的使用是否合理。
       2.中期检查的程序:
       ⑴ 项目主持人须提交“项目中期研究报告”,报送所在部门;
       ⑵ 所在部门在检查、审核基础上,对“项目中期研究报告”签署进展情况的检查意见,并在规定时间内报高职研究所;
       ⑶ 高职研究所将“项目中期研究报告”进行汇总后,上报学院主管领导。纵向项目按下达部门的要求向上级有关部门汇报。(横向?)
       第二十七条  凡有下列情况之一者撤销立项:
       1.未开展研究工作;
       2.剽窃他人成果,弄虚作假;
       3.未经批准擅自更改教科研项目名称、研究内容、研究计划和研究人员;
       4.项目未按计划完成,或已申请延期但未获批准;
       5.与批准的项目设计严重不符;
       6.其他需要撤销立项的情况。
第六章  结项与成果
       第二十八条  纵向项目的鉴定和结项按上级有关文件精神实行。
       第二十九条  横向项目的鉴定和结项严格按照合同(协议)书的有关内容进行。
       第三十条  已完成预定任务的院级教科研项目,由项目主持人提交完整的结项材料,并填写“金沙城中心全部网址项目鉴定(结项)申请书”,经所在系部(处室)领导审核后报高职研究所,高职研究所将定期集中组织成果鉴定或结项验收。
       第三十一条  院级教科研项目鉴定结项应提供的材料:
       1.项目申请书、项目立项通知书、开题报告、项目中期研究报告书、项目鉴定(结项)申请书;
       2.技术开发和应用类项目还需交技术研究报告(包括主要实验测试记录及测试分析报告)、设计与工艺图表、用户使用指南、经济效益和社会效益分析报告及证明材料,涉及环保、劳动安全等特殊问题的要提供有关机构出具的证明或报告;
       3.与申报成果形式相对应的成果(调研报告、发表的论文、具体的实物照片等);
       4.准确的完成单位和完成人名单及排序(与项目申请书一致);
       5.其他需要提交的资料。
       第三十二条  学院教科研项目鉴定程序:
       1.项目主持人在规定的完成时间内提出鉴定(结项)申请,填写“金沙城中心全部网址项目鉴定(结项)申请书”;
       2.各系部教科研管理小组审核研究成果,写出结论性鉴定意见,上交高职研究所;
       3.高职研究所组织学术委员会有关专家,在认真论证研究成果的基础上,对照项目申请书预期的成果形式进行评议鉴定,给出是否通过鉴定的结论。并由鉴定组组长签署鉴定意见,与会专家签字;
       4.高职研究所将鉴定结论报学院领导审批,加盖公章;
       5.对于通过鉴定的研究项目,高职研究所颁发鉴定结项证书。
       第三十三条  对某些特殊成果,高职研究所组织对成果进行审查,根据成果的技术价值、社会价值、经济价值及成果完成者的意见确定密级,确定是否鉴定(评审),如需鉴定,拟定鉴定(评审)方式及级别,以及确定是否申报专利、奖励、公开发表等。
       第三十四条  对于有发展前景或创新型项目成果,学院支撑和鼓励申报高一级研究项目或申请专利。
       第三十五条  研究成果属职务技术成果,成果的所有权归学院所有,涉及专利成果的,依据《中华人民共和国专利法》及学院相关规定进行办理。
       第三十六条  教科研成果一般包括原始数据资料、研究报告、论文、教材、著作、专利、产品、技术、App(含文字注释、光盘)、奖励等,均属学院所有,产生的经济效益和社会效益归学院所有,形成的资料按学院档案管理办法整理归档。
第七章  经费管理
       第三十七条  学院项目经费来源于学院提供的专项资金。其它项目经费主要来源于上级项目管理部门拨付的研究经费和上级要求的学院配套经费;横向研究项目相关单位提供的研究经费及学院的资助经费。
       第三十八条  教科研项目配套资金的标准:
       1.有资助经费的纵向教科研项目,按下列标准给予配套资金资助:
       国家级项目给予项目资助金额45%-50%的配套资金(自然科学类项目原则上按上限掌握,其他项目原则上按下限掌握,以下同);省部级项目给予项目资助金额35%-40%的配套资金;市厅级项目给予项目资助金额15%-20%的配套资金。但不低于同级别引导性科研项目的额度;
       2.引导性纵向教科研项目,按下列标准给予配套资金资助:
       国家级项目10000-20000元;省部级项目3000-5000元;市厅级项目500-1500元;
       3.横向教科研项目(须有委托书或协议书)按照到院经费金额的15%-20%给予配套资金;
       4.院级计划项目:自然科学类项目,给予2000元经费资助;其他项目给予1000元经费资助;
       5.院级一般项目:自然科学类项目,给予600元经费资助;其他项目给予400元经费资助;
       6.学院确定的重要项目不受以上经费限制。重要项目必须的设备、材料等经费,由项目主持人依据设备、材料、必要性(调研情况)、可行性(预期效益分析)提出申请,经专家论证会论证,报学院批准,按学院财务审批制度实行。
       第三十九条  依照国家有关规定,教科研经费可用于如下范围:
       1.教科研业务费:与项目有关的调研费、差旅费、交通费、通信费、资料费、复印印刷费等;
       2.设备、材料费:专用仪器设备购置费、材料费、加工制作费等;
       3.项目阶段性成果评审费,成果完成后鉴定费、出版费、版面费等;
       4.项目有关的学术研讨费、论证费;
       5.项目研究必需购买的其他物品。
       凡使用教科研经费购置的一切物品,均为学院财产,所有权归学院,项目组拥有优先使用权。
       第四十条  教科研项目经费的管理
       1.按项目经费来源分别设立账户,实行单独核算,专款专用,超支不补;
       2.教科研经费的使用实行学院财务管理规定,项目研究经费开支由项目主持人及项目组成员2人以上签名,逐级按财务报销制度审批;
       3.学院按项目经费(不含学院列支的教科研项目经费)的8%收取管理费,作为教科研发展服务基金。
       第四十一条  有下列情况之一者,终止教科研经费的使用,并追回经费
       1.教科研经费挪作他用;
       2.被终止研究的教科研项目;
       3.其他违犯国家法规或相关项目管理规定的情况。
第八章  奖励与推广
       第四十二条  学院每两年举办一次院级教科研项目评奖。
       1.评奖种类:优秀教学成果奖、优秀科技成果奖;
       2.奖项等级:按照成果的科学性、先进性、实用性和学术水平,对教学质量和科技的促进作用,以及产生的社会和经济效益分别设一等奖、二等奖和三等奖等。奖励的名额视具体情况而定,按《金沙城中心全部网址教科研成果奖励办法》实行。
       第四十三条  评奖范围与条件:
       1.对已经正式结项并鉴定合格的院级以上教科研项目,参加学院教科研成果奖的评选;
       2.未列入学院教科研计划的项目和未及时在高职研究所进行登记注册的项目和成果,均不能计入教师(专业技术人员)的教科研工作量,不能参加教科研成果奖励,不能作为晋升职称和申报荣誉的条件。
       第四十四条  对项目成效突出或技术成熟的教科研成果,由学院在相关部门或领域进行推广。
第九章 附 则
       第四十五条  本规定自发布之日起实行,凡与本规定不一致的,以本规定为准。                                                                
       第四十六条  本规定由高职研究所负责说明。
发布人:郭少卿
审核人:万雅静
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